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《防弹笔记法》

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一些笔记

  • 防弹笔记法是以任务笔记为核心的一种笔记法，强调把资料、行动都放到一则核心任务笔记中（一个任务，一则笔记）
  • 当我们要记笔记时，需要先想清楚这则笔记内容是给哪个任务用的，并把这个内容放到这个任务对应的核心任务笔记中。
  • 查找内容通过回想这个资料是属于哪个核心任务笔记的
  • 核心任务笔记
    • 以“帮助我完成一个完整任务”的逻辑来写
    • 包含所需的资料、零碎的记录，并总是列出下一步行动，以下一步行动推动这则核心任务笔记完成。
    • 任务完成后，这则任务笔记由于包含了任务过程中的资料，所以非常容易进行复盘。
  • 笔记的动态演化
  • 集中，处理
    • 在收集完资料后回答一个问题：“我为什么要收集这个资料？我打算之后如何使用这个资料？”
    • 列出任务成果、行动
    • 任务成果的三个关键问题：
    • 三个关键行动：拆解下一步行动，插入可测试行动，列出必要行动

  • 一些小技巧：

《防弹笔记法：简单输出式笔记架构》 摘抄

 我利用防弹笔记法完成的事

  • 打开笔记、撰写笔记，在笔记中确认我的下一步行动，利用笔记系统帮助我向过去的自己取经，为现在的自己做好决策，为未来的自己累积目标、任务的新进度，这是我每天、每时、每刻的习惯。

  • 刻意坚持一个自己都不感兴趣的目标，是时间管理最痛苦的事情。但是利用“防弹笔记法”帮助自己的目标中总是有一些让自己有动力的事情，那目标不就是更容易推进了吗？

 工作流程中的生产力瓶颈

  • 工作流程最大的一个问题就是“碎片太多”，我不是说事情太杂太乱（虽然事实也是如此），而是说我们处理事情的流程太杂太乱。

  • “防弹笔记”的书写可以产生的改变力量，把这些碎片写成一则以任务为单位的“核心笔记”

  • 整理很重要，但整理很多时候跟真正完成任务无关，甚至可能变成我们逃避关键工作步骤的借口。

 生活流程中的生产力瓶颈

  • 生活流程和工作流程有一个关键的不同，那就是生活中没有人给我们目标，没有人为我们定义要创造的价值，我们必须自己去发现目标、设计价值

  • 用“防弹笔记”累积生活中的经验与发现。

  • 缺乏累积，无论在工作、生活、学习、写作的流程中都是很大的生产力瓶颈，也导致我们总要花很多时间设计计画，却还不一定能有效实践。

 写作、学习流程的生产力瓶颈

  • “防弹笔记法”要帮助你突破这样的瓶颈，教你如何第一时间写下拥有以后可以运用的思考的笔记，当你累积愈多有“我自己”这个写作者、学习者主体的重点笔记，才会是未来可以拿出来组合运用的笔记。

 Part 2 防弹笔记的原则

  • “一个任务，一则笔记”，

  • 一个任务的行动、资料、碎片，都应该在一则任务笔记中，而非分散成很多笔记。 资料不是根据资料逻辑整理，而是根据一个任务的执行逻辑

 时间管理问题，大多是工作流程问题

  • 把这样的现实定义为一种“现象”，那么真正的问题可能不在于这种现实现象，而在于我如何处理应对的“工作流程”中。

  • 为什么我们很容易习惯把邮件、即时通、会议等等当作工作中枢呢？其实我们第一时间心中还是想要“求快”的

 怕忘记的碎片笔记，无效！

  • 因为“怕忘记”所写的笔记，往往就只是断简残篇的记录笔记，东记西记，最后都变成“碎片笔记”，反而还要花更多时间整理，要用的时候明明就在里面但就是找都找不到。

  • 只是把现实的杂乱、脑中的纷乱直接写成笔记，或许不会完全没用，但效用期会变得很低，只能在我大脑还有深刻印象时拿出来参考。

  • 是那些碎片笔记的写法，是害怕忘记的思维，导致我们的笔记只有在解决近期问题、短期工作时才有效，导致我们的笔记依然还是碎片化工作流程的一部份，而不是解决办法。

 完成任务的核心笔记，翻转破碎工作流程

  • 简单来说，就是直接以“帮助我完成一个完整任务”的逻辑来写出一则核心任务笔记。

  • 在这则“完成任务”的“核心笔记”中，写下如何完成这个任务的流程与指引，简单一点可能就是一份如何执行这个任务的行动清单。并且，把前面收集到这个笔记中的文件、资料，根据我写出来的完成任务流程进行排序，并在档案后加上使用指引。

 不需花时间建立系统，先写出核心任务笔记即可

  • 任务笔记上，一个页面统整了步骤、资料与想法，就算连结到其他资料也是直接连结，过程中不会看到多余的东西，也就不容易分心。

  • 当任务完成后，就是最佳覆盘笔记，只要花一点点做最后整理，留作下次参考使用。

  • 只要先专注做好一件事情就好，这个关键动作就是：“先写出核心任务笔记”。

 2-2 保持动态演化笔记

  • 在“防弹笔记法”中的第一个关键原则是建立“核心任务笔记”，而第二个关键原则就是“保持动态演化笔记”，

  • 因为应该是先有防弹笔记，才动态过滤出时间表、每日清单。

 5种笔记类型动态演化，从杂乱到有序

  • 一张输出式笔记架构

  • 我们应该设定一个区域，专门收集这些零散的笔记，并且认知到这些只是“暂时的笔记”，还需要后续处理来演化成“核心任务笔记”，要不然依然是无法有效使用的笔记。

  • 暂时笔记虽然不是笔记有效的型态，但却是写笔记过程必要的型态。

  • 所以问题在于，可以怎么处理“暂时的笔记”呢？

  • 我们可以每天（或每隔两三天）到收集箱浏览一遍“暂时的笔记”

  • 我们甚至可以在一段时间后，把一些积压很久却没有变成任务笔记的“暂时笔记”全部删掉。

  • “暂时的笔记”经过处理后，可能会变成两种笔记：“知识与经验笔记”、“任务笔记”。

  • 关键就在于你只是收集了别人的资料，还是有补充自己的想法、思考，写上自己要解决的问题，甚至用自己的话语重新说一次。

  • 需要处理过，资料才会变成知识。要实践过，资料才会成为经验。

  • 例如一则书籍笔记，一定是先经过“阅读”、“实践”这样的行动阶段，先成为“任务笔记”，才有后面真正的知识与经验。

  • ，那就是没有变成或经过“任务阶段”的笔记，几乎没有意义

  • 我们要尽可能让自己所有的笔记都变成或经历过“任务笔记”的阶段。就算是一则阅读笔记，也要加上行动清单在自己的生活中测试，这就是让所有的笔记都经历过“任务笔记”阶段的意思，这样也才有好的知识与经验笔记的诞生。

  • 当我们的“永久型任务笔记”愈多，其实代表我们更有效的进步与累积。

  • 永久型任务笔记”的处理方式和核心任务笔记大同小异，唯一不同点就是“反复修改”四个字，反复拿出来执行，

  • 在众多“核心任务笔记”、“永久型任务笔记”中，累积出“专案目标笔记”，是我们维持一个简单、精准防弹笔记系统的关键要素。

 用动态演化，取代分类整理

  • 没有“专案目标笔记”，我们会忘记整合的重要。

  • 把暂时的笔记放在收集箱区域，把知识与经验笔记放在封存资源区域，让我们随时可以聚焦防弹系统中心的核心任务笔记。

 2-3 打造永久型任务笔记

  • 当真正的目的是“完成任务”时，其实更少层次的笔记结构，更能帮助我们掌控任务与专案全局，从而更有效率使用笔记

  • 资料的整理也应该是以任务的完成步骤为依归。

 持续更新核心任务笔记，变成永久笔记

  • 把过程中的纪录，持续更新到同一则笔记外，别忘了一个重要的步骤，加入一些“下次要试试看的行动”、“下次要注意的细节”等等。

 Part 3 防弹笔记的流程

  • 建立有效的“流程”，是提高生产力很关键的一部份，甚至可能是最关键的一部份

  • 集中、处理

 学习、写作 、资料笔记如何集中处理？

  • 在防弹笔记中绝对不会只做集中收集这个动作，一定还会当下进行处理。

  • 就是带入一个关键的问题意识：“我为什么要收集这个资料？我打算之后如何使用这个资料？”

  • 我打算之后如何使用这个资料

 工作、生活笔记如何集中处理？

  • 资料碎片在不同工作管道，就表示他们没有经过有效的处理，没经过处理的内容，下次要执行任务，又要重新读一遍、再确认一便行动、重新思考优先顺序

  • 以工作来说，这一步通常是拆解出我要做的行动清单。

 跳脱琐事清单思维：任务成果、我的行动

  • 防弹笔记法的建议是干脆一开始就用“输出”的技巧，把杂讯转化成“任务成果”、“我的行动”，从而第一时间就输出高价值的任务笔记。

  • 在记下来的时候，多想一下未来要怎么行动，并且把要记的内容写在“未来要行动的地方”。

  • 这样的笔记还少了两个最重要的输出：“任务成果是什么？”、“我要做什么行动？”

 关于任务成果，三个关键问题

  • 每一次撰写笔记时，有意识的问自己：“这是要用来完成哪一个任务成果的？”这个问题就可以帮助我们找到写出好笔记的最佳方向

  • 如何量化成果？

  • 这时候我们的这则任务笔记就会多出更重要的东西：我的思考、我的疑问、我需要解决的问题，而不只是对方跟我说的资讯，那么这则重新输出的笔记，就会往产出更高价值的笔记迈进一大步。

 关于我的行动，三种关键行动

  • 拆解下一步行动 插入可测试行动 列出完成必要行动

 一张输出式任务笔记，四种防弹等级

  • 这时候建议开始练习“问任务成果是什么？我要采取什么行动？”的步骤。

  • 我们在笔记中真正值得反复练习的不是整理资料，而是问问题、拆解行动，并且把这些思考写进笔记中

 3-3 简单、精准的防弹笔记结构

  • 正确的“任务单位”，可以帮助我们把那些“一定是随机、杂乱出现的行动”，透过任务单位的定位，“找回他们真正的使用顺序”。

  • 行动过程当然很重要，但真正的任务单位应该是“要完成某个具体有效益的成果”，而行动过程在这个任务单位中进行拆解、管理、纪录、覆盘而

 简单、精准，搜寻就能找到任务笔记

  • 是“主动设计成果，然后才能以成果为单位

 根据任务的行动流程整理任务资料

  • 一个任务的行动、资料、碎片，都应该在一则任务笔记中，而非分散成很多笔记。 资料不是根据资料逻辑整理，而是根据一个任务的执行逻辑整理。 完成任务成果，才有意义。而整理笔记或资料本身，则通常没有意义。

 架构愈简单，整理愈简单

  • 目标往往由下而上累积出来会更有效果、更容易实践、解决真正的问题。

  • 代表一个任务的所有碎片，都集中在一则任务笔记中管理。也代表一个大型专案或目标的所有细节，都连结到一则专案目录笔记中管理。

 3-5 打造内在循环的覆盘笔记

  • 善用经验、持续改善，让下一次比这一次做得更快更好。

 如何才能养成覆盘习惯？

  • 最大的问题是要反省经验就要先有经验可以反省。

  • 我认为真正要养成的不是覆盘的习惯，而是“有意识的笔记”习惯，

 覆盘系统如何整理？不需整理

  • 有些任务就是会重复做，而且自己期望能愈做愈好。那么一定要在任务知识笔记中加入下一次要试试看的新想法、新步骤。

 3-6 从问题演化出有价值的经验笔记

  • 任务成果都是我们自己设计的，不是被动看到的、感觉到的、知道的，而是我主动设定出来的

 从解决问题开始，就能设计任务成果

  • 更好的做法是，收集的当下就“主动帮他设计一个任务成果”，如果想不到成果，就从“解决问题”出发。

 知识资料笔记，也可以解决问题、设计任务成果

  • 推进任务、专案，或是提升工作效率的最好办法，常常是从解决问题出发，而非重新设定目标

 3-7 建立有效的每日行动清单笔记

  • 最后这些下一步行动，还是要转化成每天真正执行的行动清单。

 先有核心任务笔记，才选择每日行动

  • 防弹笔记法建议我们先从“核心任务笔记”挑选行动进入每日待办清单，而非从每天临时的杂事中选择行动

 建立第二大脑的7个随手整理技巧

  • “当下就做好整理

  • 防弹笔记法认为最简洁的任务笔记格式就是： 用大纲清单（树状清单、项目清单）列出笔记的目标、问题、阶段进度、行动清单的分层结构。 笔记的内容顺序，就是任务的行动执行顺序。所有资讯的整理顺序，就是跟着如何使用资讯的行动顺序排序。

  • 我们的清空大脑不够彻底，导致最后任务还是常常漏东漏西，除了前面的各种捕捉、整理的原因外，还有另外一个很大的影响因素，那就是我们常常“忘记捕捉自己正在做的东西”

 用连结建立专案目标笔记的目录、入口

  • “尽可能把所有的核心任务笔记都跟某些专案目标笔记做连结

 随手连结，节省设计连结的时间

  • 我们要随手建立连结，而不要刻意花时间整理连结。

  • 连结”应该是核心任务笔记、永久型任务笔记、专案目标笔记，以及知识经验笔记之间的连

  • 我们真正需要手动建立的是流程式连结的“强连结”，是知识脉络的连结、工作顺序的连结

 更新工作上的大专案、小任务流程式连结

  • 生活不一定是零散的杂事，可能只是我们没有为自己的生活找到目标与任务。

 利用数位笔记中的标籤Tag，做行动

  • 真正好用的分类标签，应该是一种真正有效的标注，并且跟着任务笔记的执行状态而改变，从而帮助我追踪需要的执行状态。

 为现在的问题，设计长期目标

  • 防弹笔记要把设定年度目标的方式反过来做，不需要每年都很有仪式感的设定新目标（虽然这个仪式感有些效果），而是透过平常的累积，打造目标的基础，而所谓的目标是在这个累积基础上的新突破而已

  • ：“为现在，找到目标”，可以有三个方向： 如何解决已经存在的问题？ 如何把原本要做的任务做得更有价值？ 如何为想要的东西，先创造简单但有价值的成果？

 5-2 防弹笔记如何打造家庭目标

  • 如果你真的不知道如何开始，哪么可以建立一则核心任务笔记，拆解看看下面几个步骤： 步骤一：写下一个感觉有问题的具体情境 步骤二：列出我在这个问题情境中，实际做了什么步骤 步骤三：问问哪些步骤可能有问题 步骤四：挑出一个关键问题点 步骤五：针对关键问题点，调整目前行动 重复上述五个步骤的循环

  • 最好的习惯，就是执行任务的当下，就要随时记录自己采取的行动。

 写笔记的故事性

  • 会在过程中开始把这些执行过程遇到的问题，我产生的想法，也都像是写个小故事那样，同时写入任务笔记的行动清单或资料后面。

 5-5 用防弹笔记克服拖延

  • 为什么这样说呢？因为很多时候，并非真正是拖延、分心等等问题，而是我们对于事情细节思考的还不够清楚，对于自己的实际经验还缺乏反思的问题。

 来自微信读书

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